Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven

Agder Bolig Gruppen er opptatt av ansvarlighet, menneskerettigheter og rettferdige arbeidsvilkår – både i egen virksomhet og i hele verdikjeden.

Denne redegjørelsen er utarbeidet i henhold til åpenhetsloven §5, og beskriver konsernets arbeid med aktsomhetsvurderinger, identifiserte risikoområder og iverksatte tiltak.

For ytterligere informasjon kan styreleder Rune Johnsen kontaktes.

Om virksomheten

Agder Bolig Gruppen AS er et konsern med hovedkontor i Mandal. Morselskapet har følgende datterselskaper:

• Agder Bolig AS
• Agder Boligbygging AS
• Egder Element AS

Konsernet tilbyr tjenester innen:

• Eiendomsutvikling
• Oppføring og salg av boligbygg
• Arkitekttjenester
• Prosjektstyring

Virksomheten har sitt hovedvirke i Agder, men gjennomfører også enkelte prosjekter andre steder i landet.

Adresse: Veverigata 12, 4514 Mandal
Organisasjonsnummer: 916 572 905

Rutiner og ansvarlighet

For å ivareta anstendige arbeidsforhold og grunnleggende menneskerettigheter i egen virksomhet har vi etablert interne rutiner og kontrolltiltak. Dette inkluderer blant annet bruk av en egenutviklet sjekkliste, kontraktsvilkår og leverandørkrav.

Vi stiller tilsvarende krav til våre underleverandører og samarbeidsparter, og tilstreber at de etterlever nasjonale og internasjonale standarder for arbeidstakerrettigheter og etisk forretningsdrift.

Aktsomhetsvurderinger og risikoområder

Agder Bolig Gruppen har påbegynt arbeidet med systematiske aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetsloven og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Formålet er å identifisere og redusere risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold – både i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

Aktsomhetsvurderingene omfatter følgende trinn:

• Kartlegging av leverandørkjeden, med særlig oppmerksomhet på ledd med høy risiko (f.eks. importerte byggevarer, bruk av underentreprenører)
• Vurdering av risiko knyttet til bransje, geografi, kontraktsforhold og historikk
• Dialog med leverandører og samarbeidspartnere, for å sikre bevissthet og ansvarlighet
• Rutiner for oppfølging og tiltak ved avdekket risiko

Per i dag har vi ikke avdekket konkrete tilfeller av brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.

Vi jobber kontinuerlig med å forbedre oversikten over leverandørkjeden og vil i løpet av 2025 utvide kartleggingen til å inkludere flere ledd bakover i produksjonen.

Tiltak og oppfølging

Agder Bolig Gruppen arbeider målrettet for å stanse, forebygge og begrense risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Basert på våre foreløpige aktsomhetsvurderinger har vi iverksatt følgende tiltak:

• Kontraktsvilkår for underleverandører, som stiller krav til lønns- og arbeidsvilkår i henhold til norsk lov
• Oppfølgingssamtaler og egenerklæringer fra utvalgte leverandører og entreprenører, med fokus på HMS, arbeidstid og lønnsdokumentasjon
• Bruk av kjente og seriøse aktører i våre prosjekter, med dokumentert etterlevelse av lover og forskrifter
• Intern bevisstgjøring og opplæring i ansvarlig forretningspraksis og kravene i åpenhetsloven

Videre har vi etablert en rutine for å håndtere eventuelle funn eller varsler som omhandler kritikkverdige forhold. Dette omfatter vurdering av alvorlighetsgrad, dialog med involverte parter og behov for korrigerende tiltak.

Vi anser dette som et kontinuerlig forbedringsarbeid, og vil fortløpende evaluere og oppdatere våre rutiner og tiltak i tråd med nye risikovurderinger, erfaringer og tilbakemeldinger.

Videre arbeid og oppdatering

Agder Bolig Gruppen ser arbeidet med aktsomhetsvurderinger som en integrert del av konsernets samfunnsansvar og virksomhetsstyring. Vi vil derfor videreutvikle og styrke dette arbeidet fremover, med særlig fokus på:

• Bedre kartlegging og dokumentasjon av leverandørkjeden
• Systematisk innhenting av informasjon og risikovurderinger fra nye leverandører
• Tydeligere rutiner for oppfølging og revisjon av eksisterende samarbeidspartnere
• Intern kompetansebygging om ansvarlig næringsliv og etiske retningslinjer

Denne redegjørelsen vil oppdateres årlig og publiseres på våre nettsider innen 30. juni, i tråd med kravene i åpenhetsloven §5. Ved vesentlige endringer i konsernets risikobilde eller tiltak, vil redegjørelsen oppdateres løpende.

Vi oppfordrer alle interessenter til å kontakte oss dersom det er behov for mer informasjon, eller dersom det er spørsmål knyttet til vårt arbeid med åpenhetsloven.